Cặp - Hộp đựng hồ sơ lưu trữ loại mộc và sơn
Cặp, Hộp bảo quản tà i liệu lưu trữ loại mộc - là m hoà n toà n bằng máy
+ KÃch thước: dà i - cao - rá»™ng: 36,5cm X 26,5cm X(11cm; 12cm, 13,5cm)
+ Chất liệu: Há»™p bìa giấy ép có tẩm hóa chất chống mối, má»t
+ Hình thức: Cặp há»™p có kiểu dáng đẹp, lịch sá»±, bá»n, gáy được dán vải
+ Sản xuất theo đúng tiêu chuẩn của Cục Văn thư -Lưu trữ nhà nước.
Hộp bảo quản tà i liệu lưu trữ (Hộp đựng hồ sơ lưu trữ) loại carton

+ KÃch thước: dà i - cao - rá»™ng: 39cm X 26 cm X(11cm; 12cm, 13,5cm)
+ Chất liệu: Catton sóng 3 lớp, 5 lớp
+ Hai mặt phủ 2 lớp chống thấm
Theo đúng tiêu chuẩn của Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước.
Bìa công văn (cặp 3 dây)

+ KÃch thước, mà u sắc: đủ lá»ai Theo đúng tiêu chuẩn cá»§a Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước.
Bìa hồ sơ tà i liệu lưu trữ (bìa hồ sơ)

KÃch thước:
Bìa hồ sÆ¡ có kÃch thước 330mm x 560mm, sai số cho phép ± 2mm và được gấp là m 4 phần như sau:
- TỠđầu: 235mm x 330mm;
- Phần gấp gáy: 40mm x 330mm;
- Tá» sau: 235mm x 330mm;
- Phần gấp cạnh: 50mm x 330mm. (Hình 1)
Các phần trên được phân chia bằng 3 đưá»ng kẻ Ä‘áºm 0,5 mm: đưá»ng thứ nhất cách Ä‘á»u mép phải cá»§a tá» bìa 235mm, đưá»ng thứ hai cách Ä‘á»u mép phải cá»§a tá» bìa 275mm, đưá»ng thứ ba cách Ä‘á»u mép trái cá»§a tá» bìa 50mm; giữa hai đưá»ng thứ nhất và thứ hai có đưá»ng kẻ nhá», đứt quãng dùng để gấp giữa gáy (xem Hình 1).
+ Chất liệu: Giấy bìa mà u sáng, cứng, dai, nhẵn và không nhòe mực (giấy Duplex định lượng 200, 250, 300g/m2 hoặc tương đương), in một mầu 02 mặt, bên trong có in mục lục văn bản.
Theo đúng tiêu chuẩn ngà nh bìa hồ sơ của Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước.